Facility Officer

Voor een grote Belgische retailorganisatie met een uitgebreid netwerk van vestigingen zijn we op zoek naar een Facility Officer.

Vanuit het hoofdkantoor in regio Antwerpen ondersteun je de dagelijkse werking van de verschillende vestigingen op vlak van gebouwbeheer en onderhoud. Je bent het centrale aanspreekpunt voor facility-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat technische problemen, onderhoudsaanvragen en interventies efficiënt worden opgevolgd.

Hoewel je nauw betrokken bent bij alles wat er binnen de gebouwen gebeurt, betreft het een interne kantoorfunctie zonder werfbezoeken of buitendiensttaken. Je coördineert dossiers vanop afstand, onderhoudt contacten met winkels en leveranciers en zorgt ervoor dat acties correct worden uitgevoerd.

Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking, initiatief en probleemoplossend denken centraal staan. De functie combineert administratie, communicatie en organisatie en biedt veel afwisseling tussen geplande opdrachten en dringende vragen die snel opgepakt moeten worden.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en opvolgen van gebouwgerelateerde meldingen vanuit verschillende vestigingen
• Organiseren van onderhouds- en herstellingswerken via externe partners
• Contact onderhouden met leveranciers, techniekers en interne stakeholders
• Opvragen, vergelijken en administratief verwerken van offertes
• Opvolgen van technische dossiers en onderhoudscontracten
• Prioriteiten stellen tussen dringende interventies en geplande werkzaamheden
• Bewaken van kwaliteit, timing en correcte uitvoering van afspraken
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere processen
• Fungeren als verbindingspersoon tussen vestigingen en externe dienstverleners

• Je beschikt over een bachelordiploma of relevante ervaring binnen facility, administratie, klantenservice of technische coördinatie
• Je hebt affiniteit met gebouwen, onderhoud of technische dienstverlening
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk overzicht
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief wanneer zich problemen voordoen
• Je communiceert vlot met verschillende gesprekspartners
• Je bent oplossingsgericht en laat dossiers niet los voordat ze correct zijn afgewerkt
• Je spreekt vlot Nederlands en kan professioneel communiceren in het Frans
• Je voelt je goed in een dynamische omgeving waar prioriteiten regelmatig kunnen verschuiven

• Een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een stabiele en financieel sterke organisatie met een uitgebreid vestigingennetwerk
• Een collegiaal team waar kennisdeling en samenwerking centraal staan
• Flexibel uurrooster met mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode
• Marktconform salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonusregeling en personeelsvoordelen
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

Interesse of wil je meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Lidia via l.marino@madison.be of bel op 0478/63.73.74.

#madisonconstruction
#LI-LM1