Commercieel & Backoffice Talent - Tot €4.000 bruto - 26 vakantiedagen

Een veelzijdige administratieve rol ter ondersteuning van het SALES-team binnen een zeer fijne, ondersteunende & groeiende omgeving

Voor een sterke speler internationaal actief en top 3 speler in hun branche zoeken we een nauwkeurige en klantgerichte backoffice medewerker. Je komt terecht in een motiverende omgeving met een sterke focus op service, kwaliteit en klantgerichtheid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van het salesproces. Je vormt de brug tussen klanten, leveranciers en interne teams. Van het verwerken van offertes en bestellingen tot het opvolgen van leveringen en het opmaken van facturen: jij zorgt dat alles correct en tijdig gebeurt. Je werkt nauw samen met je collega in het backofficeteam en staat in rechtstreeks contact met de klant, salesmanagers en technische dienst.

Jouw rol in de organisatie:

• Klantenservice & Ondersteuning: Beantwoord uiteenlopende vragen van klanten uit de klantenportefeuille van je vertegenwoordiger(s), en bied hen deskundig advies en oplossingen.

• Agendabeheer: Coördineer en plan de agenda van de Sales afdeling, inclusief het inplannen van afspraken met zowel bestaande als potentiële klanten (ook telefonisch).

• Bestellingen en Offertes: Verantwoordelijk voor het invoeren van bestellingen, het opvolgen van offertes, het organiseren van afspraken en het zorgvuldig afhandelen van klantklachten.

• Advies & Digitale Tools: Bied snel en vakkundig schoonmaakadvies aan klanten en promoot actief de voordelen van onze digitale besteltools om hun ervaring te optimaliseren.

• Relatiebeheer: Bouw sterke relaties op met bestaande klanten en prospecten die hun gegevens hebben achtergelaten tijdens BOMA-evenementen, en blijf de communicatie onderhouden.

• Trendanalyse & Actieplanning: Werk samen met accountmanagers om elke twee maanden trends in de markt te identificeren en stel samen een actieplan op om in te spelen op deze ontwikkelingen.

• Je wilt doorgroeien en aan carrièreplanning doen
• Je werkt graag ondersteunend binnen een commerciële of logistieke context.
• Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je hebt voeling met administratieve processen en kan goed prioriteiten stellen.
• Je bent vertrouwd met digitale tools (zoals Excel, ERP- of CRM-systemen), of leert hier snel in bij.
• Je hebt bij voorkeur al enige ervaring in een gelijkaardige rol, maar ook gemotiveerde starters komen in aanmerking.
• Je zoekt een rol waarin je zowel stabiliteit als inhoud vindt, met ruimte om gaandeweg breder mee te denken.

• Loon (€3.000–4000), 1 thuiswerkdagen, 26 verlofdagen, mogelijkheid tot 4/5e
• Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een innovatief en stabiel bedrijf dat blijft groeien
• Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking en initiatief nemen centraal staan
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw carrière verder uit te bouwen
• Deelname aan Fun@Work-activiteiten, zoals teambuilding, bedrijfsfeesten en andere sociale evenementen, die bijdragen aan een fijne werksfeer

#LI-NA1