Backoffice Medewerker tot €4.100 bruto

Voor een internationale speler met meer dan 100 jaar ervaring in duurzame oplossingen voor afvalinzameling zoeken we een gestructureerde en klantgerichte backoffice medewerker. Je komt terecht in een hecht team van een vijftal collega's en ondersteunt de administratieve opvolging van interventies bij ondergrondse containers.

De organisatie combineert stabiliteit met een mensgerichte aanpak. Verwacht een warme sfeer onder collega’s (hoofdzakelijk Nederlandstalige), korte communicatielijnen en een pragmatische aanpak. Je werkt nauw samen met techniekers, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat elke tussenkomst correct en tijdig wordt opgevolgd — van planning tot facturatie.

De rol is volledig administratief en inhoudelijk, met een duidelijke structuur. Wie interesse heeft, kan op termijn ook breder meedenken over procesoptimalisatie of rapportering.

Jouw rol in de organisatie:

• Je verwerkt aanvragen en stelt duidelijke prioriteiten.
• Bestellingen en beheren van voorraden.
• Je plant afspraken in, coördineert opvolging en houdt alle betrokken partijen correct geïnformeerd.
• Je staat in voor het verwerken van offertes, facturatie en opvolging in ERP-systeem.
• Je staat klanten en collega's telefonisch en per mail te woord en zorgt voor een duidelijke en klantgerichte communicatie.

• Je werkt graag gestructureerd en haalt voldoening uit een correct afgewerkt dossier.
• Je hebt voeling met administratie binnen een technische of logistieke context, en leert snel bij.
• Je kan goed overweg met ERP-systemen (zoals Exact) en Microsoft Office, vooral Excel.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Frans, mondeling en schriftelijk.
• Je bent verantwoordelijk, klantgericht en voelt je goed in een ondersteunende rol binnen een stabiele werkomgeving.
• Je zoekt een functie met inhoud, structuur en collega’s waarop je kan rekenen.

• Loon (€3.000–4100), 2 thuiswerkdagen, 26 verlofdagen, mogelijkheid tot 4/5e en Flexibele werktijden
• Vast contract met optie tot 4/5e tewerkstelling
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• 40-urenweek met 12 ADV-dagen (32 verlofdagen in totaal)
• 2 vaste thuiswerkdagen per week (bij voltijds werken)
• Vlot bereikbaar kantoor zonder files, op wandelafstand van station Ninove
• Collegiale en stabiele omgeving met ruimte voor groei
• Informele werksfeer met aandacht voor plezier en betrokkenheid (teambuildings, events)

#LI-NA1