Backoffice Medewerker tot 4000 bruto

Een veelzijdige administratieve rol binnen een zeer fijne, ondersteunende & groeiende omgeving

Voor een sterke speler internationaal actief en top 3 speler in hun branche zoeken we een nauwkeurige en klantgerichte backoffice medewerker ter ondersteuning van het 6 koppig backoffice-team. Je komt terecht in een motiverende omgeving met een sterke focus op service, kwaliteit en klantgerichtheid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van het salesproces. Je vormt de brug tussen klanten, leveranciers en interne teams. Van het verwerken van offertes en bestellingen tot het opvolgen van leveringen en het opmaken van facturen: jij zorgt dat alles correct en tijdig gebeurt. Je werkt nauw samen met je collega in het backofficeteam en staat in rechtstreeks contact met de salesmanagers en technische dienst.

Jouw rol in de organisatie:

• Je verwerkt offertes, bestellingen en contracten via digitale tools. Zo speel je een sleutelrol in het correct vastleggen van commerciële afspraken.

• Je volgt orders op en onderhoudt het contact met leveranciers, vaak via digitale portalen. Je leert snel schakelen en helder communiceren binnen een professionele context.

• Je coördineert het transport en de levering van goederen, en zorgt dat interne teams tijdig geïnformeerd zijn – cruciaal om alles vlot te laten verlopen.

• Je staat in voor facturatie, rapportering en het opvolgen van betalingen. Je krijgt zo inzicht in het bredere plaatje achter elke bestelling.

• Je beantwoordt praktische en administratieve vragen van klanten. Je combineert een klantgerichte aanpak met een goed gevoel voor detail.

• Wie dat wil, kan ook meewerken aan standaardoffertes of eenvoudige verkooprapportages. Zo krijg je meer feeling met de commerciële kant van het verhaal.

• Je wilt doorgroeien en aan carrièreplanning doen
• Je werkt graag ondersteunend binnen een commerciële of logistieke context.
• Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je hebt voeling met administratieve processen en kan goed prioriteiten stellen.
• Je bent vertrouwd met digitale tools (zoals Excel, ERP- of CRM-systemen), of leert hier snel in bij.
• Je hebt bij voorkeur al enige ervaring in een gelijkaardige rol, maar ook gemotiveerde starters komen in aanmerking.
• Je zoekt een rol waarin je zowel stabiliteit als inhoud vindt, met ruimte om gaandeweg breder mee te denken.

• Loon (€3.000–4000), 2 thuiswerkdagen, 26 verlofdagen, mogelijkheid tot 4/5e
• Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een innovatief en stabiel bedrijf dat blijft groeien
• Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking en initiatief nemen centraal staan
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw carrière verder uit te bouwen
• Deelname aan Fun@Work-activiteiten, zoals teambuilding, bedrijfsfeesten en andere sociale evenementen, die bijdragen aan een fijne werksfeer

#LI-NA1