Assistant Property Manager

Wil je meewerken aan het professioneel beheer van een diverse vastgoedportefeuille?
Onze klant is een groeiende vastgoedonderneming die zowel ontwikkelt als investeert, met hoofdkantoor in regio Gent. Ze combineren een langetermijnvisie met een sterke focus op kwaliteit en een persoonlijke aanpak. Het team is compact, betrokken en werkt nauw samen aan projecten die een meerwaarde creëren voor hun omgeving.

Binnen het property management team werk je nauw samen met ervaren property managers en ondersteun je het dagelijks beheer van een gevarieerde vastgoedportefeuille.

Verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt het dagelijks beheer van verschillende types gebouwen, zoals kantoren, commerciële ruimtes, KMO-units en logistieke panden.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders bij praktische en technische vragen.

• Je registreert meldingen en zorgt voor een correcte opvolging van interventies en onderhoudswerken.

• Je plant technische interventies in en stemt hiervoor af met leveranciers en techniekers.

• Je organiseert periodieke onderhoudsbeurten en verplichte technische keuringen.

• Je staat in voor de administratieve opvolging van dossiers, zoals huurcontracten, attesten, documenten en verzekeringsdossiers.

• Je registreert meldingen, interventies en gebouwinformatie in het property management platform.

• Je ondersteunt het team bij inspecties, rapportering en de voorbereiding van budgetten.

• Je werkt nauw samen met collega’s binnen het property team om een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.

• Een eerste ervaring in administratieve ondersteuning, vastgoedbeheer of een gelijkaardige functie is een plus, maar ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.

• Je bent communicatief sterk en klantgericht in het contact met huurders en leveranciers.

• Je denkt oplossingsgericht en houdt overzicht over verschillende dossiers.

• Je werkt vlot met digitale tools; ervaring met een property management platform is een plus.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan huurders ook in het Frans professioneel te woord staan.

• Je woont idealiter in regio Gent of op de as Gent–Brussel.

• Een gevarieerde rol met een mix van administratieve opvolging, coördinatie en contact met verschillende stakeholders.

• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.

• Een organisatie met korte beslissingslijnen en een collegiale werksfeer.

• De kans om te groeien binnen een professioneel vastgoedbedrijf met een eigen patrimonium.

• Een functie waarin je een zichtbare impact hebt op het dagelijkse beheer en de dienstverlening aan huurders.

Interesse of wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met Lidia via l.marino@madison.be of bel op 0478/63.73.74.




#LI-LM1