AP Manager - medische technologiesector - internationale scope

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de medische technologie. Gedreven door hun kernwaarden respect, zorg, kwaliteit en creativiteit en met aandacht voor hybride werken en persoonlijke ontwikkeling, combineren ze een moderne internationale werkomgeving met een sterke Japanse bedrijfscultuur. 

Het EMEA hoofdkantoor bevindt zich in Leuven. Voor hun Global Business Services Center zijn we op zoek naar een gedreven Accounts Payable Manager die de key contact person zal zijn voor alle interne en externe stakeholders voor alle AP-zaken. Je rol zal zowel operationeel (bij escalaties), aansturend als strategisch zijn. 

Je verantwoordelijkheden:

• Toezien op alle boekings- en betalingsactiviteiten, voert regelmatige maandcontroles uit en waarborgt de opvolging van controlelijsten (zoals uitzonderingen, handmatige betalingen en openstaande facturen).

• Tijdig aanleveren van de vereiste informatie voor periodieke aangiftes aan de afdeling Accounting.

• Coördineren en uitvoeren van AP-gerelateerde afsluitactiviteiten, waaronder overlopende posten (accruals), voorzieningen, reconciliaties en de opvolging van openstaande inkooporders (PO's).

• Waarborgen van de naleving van het AP-groepsbeleid, btw, Intrastat en overige fiscale en wettelijke verplichtingen, en ondersteunen van processen die deze compliance structureel borgen.

• Optreden als de primaire AP-contactpersoon bij projecten waarin betrokkenheid van AP Accounting vereist is.

• Actief identificeren van kansen voor procesverbetering, standaardisatie en efficiëntiewinst binnen AP Accounting, en het voorstellen en implementeren van oplossingen.

• Aansturen en coachen van het AP Accounting-team, inclusief een duidelijke taakverdeling, opvolging van prestaties en het bieden van professionele ontwikkelingskansen.

• Stimuleren van open communicatie en continue verbetering via regelmatige teamoverleggen, één-op-ééngesprekken en proactieve probleemoplossing.

Wie zoeken we?

• Minimum Bachelor (Accountancy/Toegepaste Economie) en ruime ervaring in Accounts Payable binnen een complexe, internationale organisatie. 

• Aantoonbare leidinggevende vaardigheden en een constructieve coaching stijl.

• Solide kennis van internationale BTW, Intrastat en fiscale wetgeving.

• Analytisch, nauwkeurig, continuous improvement mentaliteit en affiniteit met AI/automatiseringstools.

• Vloeiende beheersing van het Engels (mondeling en schriftelijk); extra talen zijn een pluspunt.

What's in it for you?

• Een sleutelpositie met directe impact in een stabiele, internationale matrixorganisatie.

• De kans om een centrale rol te spelen in het bouwen en versterken van een Center of Expertise in Accounting.

• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

• Aantrekkelijk salarispakket met bedrijfswagen en uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. 

• Home office policy en glijdende uren. 

#madisonfinance

#LI-ER1